Política de Protección de datos de COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?
El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colaboradores y proveedores es COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA, con domicilio social en C/ RODANCHA, Nº 7 BAJO 26004 LOGROÑO (provincia de LA RIOJA) y CIF Q2673002H.
A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 941237796 y el correo electrónico de contacto es PROTECCIONDATOS@COACLARIOJA.ES.
Asimismo, le informamos que nuestra entidad ha asignado un Delegado de Protección de Datos (DPD) según lo establecido por la normativa vigente. Ud. puede contactar con nuestro DPD mediante el siguiente correo electrónico PROTECCIONDATOS@COACLARIOJA.ES.
2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?
Las categorías de datos personales que COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA trata sobre sus usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colaboradores y proveedores son:
- Datos de identificación
- Direcciones postales o electrónicas
- Información comercial
- Datos económicos y de transacciones
- Imagen
- Datos profesionales
- Datos curriculares
- Categorías especiales de datos contenidos en expedientes deontológicos.
Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, obligaciones legales, colegiación etc. o a través de su colegio profesional de origen o empresa, al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación jurídica, competencia u obligación legal entre las partes. Será una obligación suya, o de los sujetos anteriormente relacionados facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación. Con respecto a los datos de candidatos a empleo hemos obtenido sus datos mediante la presentación de un CV por su parte o la obtención de su candidatura mediante los servicios de un portal de empleo. En este último caso Usted ha autorizado dicha cesión de sus datos a nuestra entidad al insertar sus datos curriculares en el portal de empleo.
3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colaboradores y proveedores que COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación jurídica entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.
En cualquier caso, el COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de usar nuestros productos o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA.
4. ¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?
En COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de la asunción de competencias y obligaciones legales, gestión de proveedores, gestión de candidatos, calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones basándonos en la respectiva base de legitimación:
| FINALIDAD DE TRATAMIENTO | BASE DE LEGITIMACIÓN |
| Gestión de formación a interesados y solicitantes miembros del Colegio | Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado conforme a Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales. |
| Registro de decisiones, actos y acuerdos tomados en las reuniones de la Junta de Gobierno del Colegio o en Juntas Generales del propio Colegio | Consentimiento del afectado; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado conforme a Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales |
| Registro y control administrativo de los colegiados para su función privada y precolegiados en el ámbito competencial del Colegio, así como para fines estadísticos | Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado conforme a Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales |
| Mantener relaciones institucionales organización, eventos y actos públicos del Colegio | Consentimiento del afectado; Obligación regulatoria; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado conforme a Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales |
| Gestión de reclamaciones/quejas/denuncias derivadas de actividad profesional | Consentimiento del afectado; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado conforme a Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales |
| Control y cumplimiento del Estatuto Corporativo de Función recaudatoria de fondos de sostenimiento económico | Consentimiento del afectado; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado conforme a Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales |
| Gestión de los derechos de protección de datos de los interesados | Obligación regulatoria conforme al Reglamento General Europeo de Protección de Datos y a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales. |
En cuanto, a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.
No vamos a elaborar perfiles comerciales en base de la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Ud. en base de un perfil comercial.
5. ¿Á que destinatarios se comunicarán sus datos?
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.
Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes, entre ellas el Consejo General de los Ilustres Colegios de Agentes Comerciales en aquellos casos que COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA o sus clientes y colegiados y el público en general.
Le informamos que sus datos o datos de terceras personas comunicadas por Usted (Cónyuges, hijos, etc.) no van a ser cedidos o comunicados a terceros salvo obligación legal, siendo la empresa la única responsable para su tratamiento y custodia.
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA puede proporcionar tus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA en relación a tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA.
Le informamos que nuestra entidad no realiza transferencias internacionales de datos en materia de gestión de la gestión de usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colaboradores y proveedores
6. ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesado?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA está tratando datos personales que le conciernan, o no.
En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).
Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.
Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.
Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA, adjuntando copia de su DNI. Al igual modo, puede enviarnos un correo electrónico a la dirección PROTECCIONDATOS@COACLARIOJA.ES.
Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Agencia Española de Protección de Datos.
C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
Telf. 901100099 / 912663517
7. Protección de datos de los usuarios de la página web.
De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA.
Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte el COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA no va a ceder sus datos a terceras personas.
Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679, notificándolo a COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA, C/ RODANCHA, Nº 7 BAJO 26004 LOGROÑO (provincia de LA RIOJA), e-mail: PROTECCIONDATOS@COACLARIOJA.ES.
Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.
8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad
8.1. Medidas de Seguridad
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
8.2. Tratamiento de datos de menores
Al amparo del RGPD UE 679/2016 y de la LOPDGDD 3/2018, los menores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. No obstante, será responsabilidad de COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor.
Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales.
8.3. Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad
Ocasionalmente, COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colaboradores y proveedores. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
8.4. ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?
Este apartado de Política de Protección de Datos para usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales,, colaboradores y proveedores le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA mantiene sobre sus usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales,, colaboradores y proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.
En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación jurídica entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante.
Si tienes cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los usuarios, colegiados, clientes y clientes potenciales, colaboradores y proveedores de COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE LA RIOJA, por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado primero ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.
9. Legislación aplicable
Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.